东莞清溪办公设备租赁
13712311762 王生
  1. 首页 > 新闻动态 > 公司动态

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票

作者:东莞乐印 日期:2021-09-14 07:58:10 点击数:


电子发票如今非常普遍,除了全覆盖的电商平台开具电子发票,很多线下商家也可以开具电子发票,我们在收到电子发票后一般需要打印出来报销费用或留作记账凭证。通常大家使用A4纸打印电子发票,有的是整张,有的经过裁剪,既不美观又有点浪费,节约从你我开始,用A5尺寸纸张打印电子发票比A4省一半纸张,一张可以节约2分钱,钱虽然不多,重要的我们要具备节约意识、养成节约习惯,对于企业而言,节省的每一分钱都是利润,比起赚多一分钱,节省更容易。从小事做起,从细节做起,节约小技巧,普惠你我他。

电脑里很多软件都可以打开PDF文件,这里我们用常用的Adobe Acrobat Reader DC 来示例,其他软件大同小异,还有不同的打印机驱动设置方法也不一样,设置尺寸功能的位置和名称稍有不同,这里以RICOH MP C4504 PCL6型号驱动示例。

乐印办公教你如何使用A5纸打印电子发票,分以下两个步骤:

第一步:在打印机的闲置纸盒内放入A5纸张,一、二、三、四纸盒和手送都可以,并把挡板的上下、左右位置调整好,复印机显示界面对应的纸盒会自动识别是A5纸张,方向错误或者没有移动好挡板,复印机界面是不会显示A5尺寸或者显示?号。如下图,A5纸张应该是纵向放置。

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票(图1)

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票(图2)

第二步:打开PDF,在软件界面点文件或打印按钮,在选择打印机页面,点“属性”,找到文件尺寸选项,更改为“A5”尺寸。如果你点了打印,打印机亮红灯并没有出纸,有可能是A5纸张没有放好,复印机没有识别,或者是打印时做了错误的设置,比如:二纸盒放了A5纸,打印时却手动选择一纸盒,这样就会导致卡纸或者打印报错缺纸。纸张类型为普通纸,纸盒为自动,建议默认用黑白打印,发票打印的颜色并不会影响其效用。

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票(图3)

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票(图4)

节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票(图5)

东莞市乐印办公设备有限公司专注东莞复印机出租和打印管理解决方案。“乐生活 印无忧”是我们永远追求的目标。



随便看看